低效?有时是因为没有找到对的地方去工作

几年来一直以自由职业和偶尔远程协作的方式工作着,时间久了就越来越有一种强烈的感受-找到一个对的地方去工作才能激发自己变得更加高效和富有创造性。我尝试过在家里工作、去咖啡厅,甚至有时还会坐在车里快速完成一些琐碎的事情。没有绝对的好坏之分,所以我个人不强调一定要拥有一个多好Workspace,尽管我十分向往那种Loft办公空间,但更重要的还是希望找一个能和自己状态更协调的地方,这就是我称之为对的地方。好吧,从这个出发点开始,我想分享一下曾分别在这几种地方工作的自身体会,如果身为自由职业者或者远程工作者的你正挠着头跟低效带来的负面情绪互殴的话,希望本篇文章能启发你开始重视工作空间的选择和布置。

 

在家工作,有时很糟糕

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在知道Freelancer这个词之前,我是先听说SOHO的,这个词的后两个字母HO便是Home Office(家庭办公)的简写,这算是对自由职业这种工作方式最直截了当的概括了。所以在很长时间以来,当我告诉别人我做自由职业时,人们第一印象就是“你能在家工作不去上班真爽!”,但实际上我在真正经历了数年这种工作方式以后,还是更喜欢用Work Remotely(远程工作)或者Work Anywhere(在任何地方工作)来代替SOHO这种形容方式,因为我一点儿也没觉得在家工作有多爽,所以我尽可能的想将“在家工作”这几个字从我对自己工作的定义中剥离出去,为什么?

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笼统地从情绪方面来说,人的社会属性往往会让我们需要一种自我和职业认同感,以确定自己的存在价值,但最可悲的是如果身处于一个观念不是很开放的周围环境时,特别是在需要耐着性子打基础的早期阶段,一切都不那么稳定,一旦当周围大多数人都将在家工作常和“不正规”、“容易脱轨”等词联系起来,这种因为不被认同而产生的孤独感会伴随着自己本身的不稳定性开始迅速扩大,甚至在受挫时容易产生自我不认同。所以我从一开始就会在咖啡厅或者到朋友的公司蹭桌子,我想尽最大可能让自己尽量避免一些客观不良因素去引导我早期本来就反复摇摆的想法,直到拥有一定基础。

如果单从效率状态的方面来说,刚刚辞职在家工作时,效率还是很高的。对于新的开始,新鲜感和获得自由的满足感会让自己十分享受在家工作的状态,不过好景不长,很快就会陷入到上述的困扰中了,或者从你离开桌子一转身就能倒到床上呼呼睡一觉开始,懒惰来袭也是迟早的事。

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我以前在不少国外的博客里看到他们分享了几种简化自己工作空间的办法,总之原则就是要尽量去掉那些有可能分散你注意力的东西,比如那些我们卧室里常有的很多东西,甚至你得离冰箱、厕所、床这三大害远一些,大概帝国主义的人都生活在水深火热的别墅里,他们不懂生在红旗下心怀解放全人类梦想的中国人,特别是大多数早期创业者在面积不大的家里只能把卧室或者阳台当成工作的地方,这很难去掉他说的那些生活必需的东西,因此在家办公常常会和生活搅在一起,如果再加上犬吠声、家人的各种喜怒哀乐和小孩各种亲切或者撕心裂肺的呐喊,没有特异功能的人很难有足够的定力继续保持高效的工作状态。所以后来我发现状态不对时,便开始尝试外出办公。

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咖啡厅是工作的好地方

外出办公最自然而然的选择就是咖啡厅,一个公共场所+社交的环境,最大的好处就是能强迫自己告别在家光着膀子穿着拖鞋时那种无拘无束的慵懒状态,并且社交的氛围能淡化一些“与社会脱轨”这种传统老旧观念的负面影响。一旦有了约束,或者你花了钱找到一个地方时,会觉得时间都变得值钱多了。至少我在咖啡厅工作4个小时的效率是在家里的2倍,有时还会有人出于对我显示屏上的东西好奇,专门过来聊上两句,或者被动地从周围客人的聊天内容中恍然大悟我所在的世界这么精彩,什么奇葩人才怪才都有。

不过,不是什么样的咖啡厅都适合工作,我们应该找那种更倾向于接待办公人士的地方,国外同行的说法是Work-friendly。这类地方通常可以保证网速,特别是座椅和桌子的高度,如果你经常去不同的咖啡厅会发现那些以聊天为主的咖啡厅,桌子会比较矮,或者椅子、沙发靠上去后就没法正常操作电脑,这显然不是Work-friendly那种,坐久了会让人全身不舒服。我实际的感受是当你可以坐姿舒适优雅地工作时,能让自己更长时间保持专注力。

其次就是噪音干扰。在我家附近有一家咖啡厅在周内大多数时候都不会有太多人,正好符合有人但不吵闹的需求,但到了周末便会来很多闲聊和互相装逼的人,把环境搞得很嘈杂。所以周末我通常会转移到办公区附近的咖啡厅,你知道的,办公区到了周末很少有人上班,附近的咖啡厅不会有太多人,但也不会过于冷清而失去氛围。其实适度的噪音是有利于反向作用于注意力的集中,比如有时我刻意带上耳机假装隔离噪音,给自己营造一种众人皆醉我独醒的装逼心理,你们就扯闲淡吧,我认真工作我改变世界呢!那会儿不是一般的专注,可装着装着发现周围没人了,反倒一下松懈下来了,就是这个原理,其实周围的人在潜意识里被假想成了监督者,这是一种心理状态的反应。

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最后就是距离卫生间的距离,这是个很囧很现实的问题。有些在Shopping mall里面开的咖啡厅,尽管什么都很合适,但卫生间却是公用商场内部的,所以你得走出咖啡厅,去找各个楼层的卫生间。那么在这样一个某些自觉方面还有待加强的国家里,谁能放心地把电脑留在桌子上,然后花10分钟去上个厕所?有些咖啡厅内部就有卫生间,就好办多了,通常叫服务员帮忙看一下就搞定了,或者如果两个人一起办公,这就不是事儿了。

除了以上两种以外,如果条件允许自己去主动搭建这样的工作空间,那是最好不过的事了。很幸运,WeWork就在做帮我们这类人去做这件事,他们会租赁办公场地,经过装修,以不同价格方案去按固定时间租给个人、创业公司和自由职业者来使用,更值得期待的是,他们有登陆中国市场的计划,上海的朋友最先有的期待了。无论如何,我们的选择会越来越多。

总之,人的需求会因为自己感知到的状态的改变而一直变化,就像夏天去山里避暑一样,冬天很显然山里可不再是个好地方,会把人冻傻,而如果你是渴望冬天下雪时冒着严寒哈着白气去山里感受一下银装素裹禅意浓浓的感觉,那山里即便在冬天也是个好地方。简单说,顺其自然的感受自己的状态,然后找到能令自己感觉安稳、舒适的地方去认真工作,都可以称之为对的地方。